Документи

Створити документ можна, натиснувши "+" у відповідному журналі або обравши пункт "Новий" контекстного меню. Зберегти документ можна, натиснувши "Да" у відповідь на запит про збереження документу при виході з нього. Якщо відповісти "Ні", документ (або внесені зміни) збережені не будуть. Натиснувши "Відміна" можна продовжити роботу з документом.

Закладка "Деталі"

в документах "Закупівля" і "Продаж"

Ця закладка призначена для зберігання таких реквізитів документу:

  • "Дата" — дата проведення документу; зазвичай встановлюється дата, коли відбулась подія, що реєструється в документі
  • "Час" — час проведення документу; зазвичай встановлюється час, коли відбулась подія, що реєструється в документі
  • "Контрагент" — вибирається із довідника "Контрагенти"
  • "Місце зберігання" — обирається із довідника "Місця зберігання"
  • "Тип ціни" (документ "Продаж") — вибирається із довідника "Ціни продажу"
  • "Примітки" — текстовое поле для нотаток

Крім того, в цій закладці наявний прапорець "Показати рахунок".

в документі "Внутрішнє переміщення"

окрім полів "Дата", "Час", "Примітки" наявні:

  • "Звідки переміщуємо" — обирається місце зберігання-джерело
  • "Куди переміщуємо" — обирається місце призначення

Закладки "Рахунок", "Накладна"

В даній закладці міститься таблиця з даними по відвантажених (отриманих) товарах, їх цінах та вартості.

Структура табличної частини не може бути змінена. Виглядає вона наступним чином:

Назва поля Тип Описання
_id INTEGER Ідентифікатор, службове поле
price REAL Встановлена в документі фактична ціна
item_id_name TEXT Назва товару
count REAL Кількість
amount REAL Сума по рядку

В табличній частині документів "Переміщення" поля "price" та "amount" відсутні.

Закладка "Рахунок", "Накладна" є табличними формами, в яких доступні такі елементи управління: пункт меню "Налаштування" і кнопка "+" панелі кнопок. "Налаштування" детально описано тут. Рядки можна сортувати по будь якому полю. Кнопка "+" переводить нас в таблицю підбору товарів.

Контекстне меню в табличній частині документів складається із двох пунктів:

  • "Змінити" — дозволяє змінити кількість і ціну товару в обраному рядку
  • "Видалити" — видаляє з документу обраний рядок

Таблиця підбору товарів

Таблиця підбору товарів призначена для додавання товарів в закладку "Товари" документу, встановлення необхідної кількості і ціни. Структура таблиці підбору товарів повністю повторює структуру довідника товарів, при цьому має декілька додаткових полів.

Додаткові поля таблиці підбору товарів документу "Закупівля"

Назва поля Тип Описання
doc_purchase_item_id TEXT Ідентифікатор товару
doc_purchase_item_price REAL Поточна ціна
doc_purchase_item_count REAL Поточна кількість

Додаткові поля таблиці підбору товарів документу "Продаж"

Назва поля Тип Описання
doc_sale_item_id TEXT Ідентифікатор товару
doc_sale_item_price REAL Поточна ціна
doc_sale_item_count REAL Поточна кількість

Додаткові поля таблиці підбору товарів документу "Переміщення товарів"

Назва поля Тип Описання
doc_relocation_item_id TEXT Ідентифікатор товару
doc_relocation_item_count REAL Поточна кількість

Перейти в таблицю підбору товарів із закладки "Рахунок" ("Накладна") можна, тапнувши на "+" у правому верхньому куті.

В меню таблиці підбору товарів, так само як і в довіднику "Товари", доступні функції налаштувань колонок таблиці, "Ієрархія", "Фільтр" и "Створити нову групу". Також наявне додавання елементу. Нові група або елемент будуть додані в довідник "Товари". Працює сортування. Контекстне меню відсутнє.

Кнопка "√"

Кнопка "√" в таблиці підбору товарів зберігає зроблений вибір і повертає в табличну частину документу. Те саме відбудеться, якщо натиснути кнопку "Назад".

Встановлення кількості, ціни. Зміна категорії цін в документі "Продаж"

Для встановлення ціни та кількості товару використовується відповідне діалогове вікно. Для його виклику натисніть на рядку, в якому необхідно встановити ціну і кількість, в будь якій чарунці, крім "Кількість".

З'явиться діалог підбору кількості та ціни. Щоб встановити ціну, натисніть у віконці "Ціна". З'явиться цифрова клавіатура. Введіть необхідне значення і натисніть кнопку "Далі". Введіть необхідну кількість і натисніть "ОК". Відкоригувати кількість можна стрілками вгору (+) та вниз (-).

Існує також можливість встановити кількість, не викликаючи діалог підбору. Для цього просто натисніть в чарунці "Кількість" відповідного рядка.

Кількість збільшиться на одиницю. Повторне натискання додасть ще 1. Ціна при цьому буде встановлена (якщо це документ "Закупівля") та, що зберігається в довіднику "Товари" в полі "Закупівельна ціна" або (при роботі з документом "Продаж") та, що відповідає обраній категорії цін в закладці "Деталі" документу.

Як застосувати різні категорії цін в одному документі "Продаж"

В документі "Продаж" можна застосувати різні категорії цін. Для цього оберіть категорію цін в закладці "Деталі", перейдіть в таблицю підбору товарів, встановіть необхідну кількість для товарів, що продаються по ціні даної категорії. Поверніться в закладку "Деталі" і змініть категорію цін. На запит чи проводити перерахунок дайте відповідь "Ні". Знову перейдіть в таблицю підбору товарів. Нові товари вже будуть розраховуватись по новій категорії цін. Повторіть процедуру по мірі необхідності і для інших категорій цін. Відзначте, якщо на запит перерахувати ціни ви дасте відповідь "Так", усі ціни будуть перераховані.

Документ "Оплата"

Для створення документу увійдіть в журнал оплат і натисніть "+". Документ не має закладок. Достатньо заповнити усі поля.

  • "Дата" — дата проведення документу; зазвичай встановлюється дата, коли відбулась подія, що реєструється в документі
  • "Час" — час проведення документу; зазвичай встановлюється час, коли відбулась подія, що реєструється в документі
  • "Документ-підстава" — обирається документ Закупівля або Продаж із відповідного журналу; в разі вибору документу-підстави поля "Контрагент" і "Сума" заповняться автоматично
  • "Контрагент" — обирається з довідника "Контрагенти"; у випадку зміни контрагента необхідно обрати документ-підставу, оскільки в цьому випадку поле для документу-підстави очищується. При виборі документу-підстави в журналах документів встановлюється фільтр по даному контрагенту
  • "Сума" заповнюється автоматично при виборі документу-підстави, при необхідності її слід відкоригувати
  • "Примітки" — текстове поле для нотаток