Настройки и сервисы

Документы

Флажки Счет в закупках и Счет в продажах

По умолчанию закладка Счет скрыта в документах Закупка и Продажа.

Активация данных флажков сделает эту закладку видимой по умолчанию. Закладки “Счет” не инициируют транзакции в регистрах, а являются скорее справочной информацией. Данные из закладки “Счет” могут быть скопированы в закладку “Накладная”. Для счета также существует своя печатная форма. Если же счетом Вы пользуетесь время от времени, эти флажки можете отключить и пользоваться флажком “Показать счет” в закладке “Детали” документов “Закупка” и “Продажа”.

Склад по умолчанию

Также можно выбрать склад “по умолчанию”, т. е. место хранения товаров, которое будет выбрано в соответствующем поле при создании нового документа “Закупка” или “Продажа”.

Реквизиты печати

Наша фирма

Поле для хранения названия фирмы. Выводится при печати документов.

Адрес

Поле для хранения адреса. Выводится при печати документов.

Телефон

Поле для хранения номера телефона. Выводится при печати документов.

Архивирование и восстановление

Выполнить архивирование

Запуск процедуры архивирования данных.

Восстановить данные из архива

Запуск процедуры восстановления данных из ранее сохраненного архива.

Расположение архивов

Указывает путь сохранения архива (заметьте, что если указать .../Android/data/com.bizakk.salesman/files/backups,

то при удалении программы будут удалены и все архивы, поэтому выберите другой, например, просто .../salesman/files/backups).

Количество архивов

Устанавливает максимальное количество архивных файлов, после которого файлы начинают ротироваться (самый новый файл замещает самый старый файл).

Флажок Архивирование при выходе

Активирует функцию автоматического создания архива при закрытии программы.

Экспорт & Импорт

Процедура экспорта и импорта производится в формате CSV (Comma Separated Values). Выгружаемые справочники могут быть отредактированы в любом текстовом редакторе, а также в электронной таблице. Заметьте, что если значения полей содержат запятые, то они (значения) в обязательном порядке должны быть взяты в двойные кавычки. Кроме того, нельзя менять имена файлов справочников. То же касается названия полей (т. е. структуры справочников). Структура должна оставаться такой, как описана в разделе Справочники. Учитывайте это при их корректировке. Имена файлов справочников следующие:

  • ref_item.csv — справочник “Товары”
  • ref_counterpart.csv — справочник “Контрагенты”
  • ref_stockroom.csv — справочник “Склады”
  • ref_price_type.csv — справочник “Цены продажи”

Экспорт

Запуск процедуры экспорта справочников.

Выберите справочники, которые хотите экспортировать, и нажмите Экспорт

Импорт

Запуск процедуры загрузки справочников. Импорт производится в режиме синхронизации, что означает:

  • если импортируемый файл содержит запись с тем же идентификатором (колонка “_id”), что и запись в базе данных, то запись из импортируемого файла замещает запись в базе данных
  • если импортируемый файл содержит запись с пустым полем идентификатора (колонка “_id”), то запись добавляется в базу данных как новая, даже несмотря на то, что в справочнике возможно уже есть элемент с таким же названием

Поэтому при работе со справочниками будьте внимательны. Для того, чтобы записи не дублировались (т. е. не появлялись одинаковые записи с разными идентификаторами), выполняйте полный цикл каждый раз, когда работаете со справочником, а именно:

  • произвести экспорт (выгрузку) справочника (справочников)
  • откорректировать данные в электронной таблице или текстовом редакторе (не меняйте поле “_id”)
  • добавить новые записи (поле “_id” оставьте пустым)
  • поместить отредактированные CSV файлы в папку для импортируемых файлов
  • произвести импорт (загрузку) справочника (справочников)

Также имейте в виду, что архивы базы данных вместе с документами содержат и справочники. Поэтому при восстановлении данных из архива будут утеряны импортированные изменения в справочниках, сделанные после создания восстанавливаемого архива. Чтобы избежать риска потери данных, после импорта справочников произведите еще одно архивирование базы данных.

Путь для экспорта

Указывает путь, куда выгружаются справочники (заметьте, что если указать .../Android/data/com.bizakk.salesman/files/export,

то при удалении программы будут удалены и все файлы справочников. Поэтому, если нужно сохранить файлы, выберите другой путь, например, просто .../salesman/files/export).

Путь для импорта

Указывает путь, откуда загружаются справочники (заметьте, что если указать .../Android/data/com.bizakk.salesman/files/import,

то при удалении программы будут удалены и все файлы справочников. Поэтому, если нужно сохранить файлы, выберите другой путь, например, просто .../salesman/files/import).

Перемещение элементов справочников из одной папки в другую

Процедуру экспорта/импорта можно использовать для перемещения элементов справочника, имеющих иерархическую структуру, из одной папки в другую. Алгоритм следующий:

  • произвести экспорт (выгрузку) справочника (справочников)
  • открыть CSV файл в электронной таблице
  • найти и скопировать в буфер обмена значение поля “_id” папки, куда должен быть перемещен элемент справочника
  • вставить это значение в поле “parent” записи, которую нужно переместить
  • поместить отредактированные CSV файлы в папку для импортируемых файлов
  • произвести импорт (загрузку) справочника (справочников)

Регистры

Перепровести документы

Производит “перепроведение” документов. Перепроведение необходимо делать в случае, если были внесены исправления в существующие документы “задним числом”, что может привести к неверному списанию себестоимости товаров.

Флажок Транзакции регистров

Включает/выключает появление в контекстном меню журнала документов пункта “Транзакции” (служебная опция).

Другое

Флажок диалога Помощник-приветствие

При активации опции "Помощник-приветствие" при старте программы в главном окне появляется диалоговое окно с полезной информацией. Если эту опцию выключить, соответственно, окно появляться не будет.

Флажок диалога Предупреждения потери архивов

Если флажок активирован, то в случае сохранения архивов в папку, которая удаляется при удалении программы (т.е. папка, в которую сохраняются архивы, находится внутри папки .../Android/data/com.bizakk.salesman/...), вам будет выдаваться соответствующее напоминание. Если флажок снять, сообщение выдаваться не будет.

Флажок Показывать удаленные

Включает/отключает опции показа удаленных документов и элементов справочников.

Отправить лог

В программе ведется журнал регистрации некоторых программных действий (лог), который помогает разработчикам выявлять и исправлять ошибки, возникающие при работе с программой. При выборе опции "Отправить лог" этот журнал отправляется на сайт разработчиков. Вы можете помочь проекту, если при возникновении ошибки воспользуетесь этой функцией. Желательно это сделать вскоре после возникновения ошибки, поскольку журнал "ротируется", и информация об ошибке может быть утеряна.

О программе

Выводит номер версии и адрес нашего сайта.