Справочники

В программе предустановлены четыре справочника:

  • "Товары" — иерархический, предназначен для хранения номенклатуры товаров и услуг, используемых для ведения бизнеса
  • "Контрагенты" — иерархический, предназначен для хранения информации о покупателях и поставщиках
  • "Места хранения" — иерархический, перечень складов и мест нахождения товаров
  • "Цены продажи" — категории цен и методы их расчета

Для выбора справочника нужно в главном окне нажать раскрывающийся список "Справочники", а затем выбрать нужный.

Товары

Структура

Название поля Тип Описание
_id INTEGER Идентификатор, служебное поле
name TEXT Наименование товара
deleted BOOLEAN Признак удаления, служебное поле. Если значение true, то запись считается удаленной
parent TEXT Служебное поле. Хранит идентификатор группы, к которой принадлежит запись. Если поле пустое, то запись принадлежит корневой директории
is_group BOOLEAN Служебное поле. Хранит признак того, является ли запись группой элементов справочника. Если значение поля true, то запись является группой, если false, то запись является обычным элементом справочника
sku TEXT Значение штрих-кода
service BOOLEAN Признак услуги. Если значение поля true, то элемент справочника является услугой, если false, то запись является материальным ресурсом
purchasing_price REAL Закупочная цена
pack REAL Информационное поле, хранит количество единиц товара в упаковке

Работа со справочником

Учитывая то, что справочник "Товары" является табличной формой с иерархической структурой, соответственно в нем доступны все элементы управления для такой табличной формы. А именно: пункты меню (и кнопки панели управления)
"Настройки", "Фильтр", "Создать новую группу", "Иерархия" и добавление нового элемента "+"

Добавление элемента справочника

Для добавления элемента справочника используется кнопка "+". Она расположена в правом верхнем углу на экране.

При нажатии на нее появляется диалоговое окно добавления нового элемента.

  • "Наименование" — обязательный параметр, не должен быть пустым
  • "Услуга" — информационное поле, при установке флажка данный элемент считается услугой. Порядок учета услуг
  • "SKU" — значение штрих-кода, необязательный параметр
  • "Закупочная цена" — хранит значение цены закупки, используется при расчете цен продажи по алгоритму: цена продажи = закупочная цена * коэффициент. Цены продажи и их коэффициенты хранятся в справочнике "Цены продажи"
  • "Фасовка" — информационное поле, хранит количество единиц товара в упаковке
  • Кнопка "Авторасчет" — используется для автоматического расчета цен продажи по приведенному выше алгоритму. Для того чтобы использовать эту функцию, необходимо в справочник "Цены продажи" добавить по крайней мере один элемент и коэффициент для него

Для добавления элемента в справочник необходимо нажать кнопку "ОК". Кнопка "Отмена" закроет диалоговое окно без сохранения изменений.

Товар или услуга? В чем отличие

В каких случаях следует устанавливать флажок "Услуга"? Каков порядок учета элементов, отмеченных этим флажком? Отличия таковы:

  1. Услуги не показываются в таблице подбора товаров в документах "Закупка" и "Внутреннее перемещение". Это означает, что услугу нельзя оприходовать. Поэтому, если вы закупаете услуги (или работы), которые впоследствии перепродаете, флажок "Услуга" для таких элементов устанавливать не нужно. Учитывайте их как обычные товары.
  2. В документе "Продажа" услуги проводятся как обычный товар, но по регистрам учета проводится только сумма.
  3. В отчетах "Карточка товара" и "Оборотная ведомость" данные элементы не показываются, поскольку по ним не ведется количественный учет и не формируется себестоимость.
  4. В отчете "Долги" и "Счете торговли, прибыли и убытков" учитываются суммы продажи услуг.
  5. В отчете "Продажи", поскольку себестоимость услуг равна нулю, колонки "Себестоимость" и "Рентабельность продаж" не несут полезной информации

Контекстное меню

Контекстное меню вызывается длинным тапом на элементе справочника и состоит из двух пунктов:

  • "Изменить" — редактирует выбранный элемент
  • "Удалить" или "Восстановить" — в зависимости от того, является ли объект (выбранный элемент справочника) удаленным или нет

Также отметим, что для редактирования элемента справочника достаточно просто тапнуть на нем.

Сортировать элементы справочника можно по любой колонке.

Контрагенты

Структура

Название поля Тип Описание
_id INTEGER Идентификатор, служебное поле
name TEXT Наименование контрагента
deleted BOOLEAN Признак удаления, служебное поле. Если значение поля true, то запись считается удаленной
parent TEXT Служебное поле. Хранит идентификатор группы, к которой принадлежит запись. Если поле пустое, то запись принадлежит корневой директории
is_group BOOLEAN Служебное поле. Хранит признак того, является ли запись группой элементов справочника. Если значение поля true, то запись является группой, если false, то запись является обычным элементом справочника
phone TEXT Номер телефона контрагента
address TEXT Адрес контрагента

Работа со справочником

Работа со справочником "Контрагенты" ничем не отличается от работы со справочником "Товары".

Добавление элемента справочника

Для добавления элемента справочника используется кнопка "+". Она расположена в правом верхнем углу на экране. При нажатии на нее появляется диалоговое окно добавления нового элемента.

  • "Наименование" — обязательный параметр, не должен быть пустым
  • "Адрес" — адрес контрагента, не является обязательным
  • "Телефон" — номер телефона контрагента, не является обязательным

Для добавления элемента в справочник необходимо нажать кнопку "ОК". Кнопка "Отмена" закроет диалоговое окно без сохранения изменений.

Контекстное меню

Контекстное меню такое же, как в справочнике "Товары". Также отметим, что для редактирования элемента справочника достаточно просто тапнуть на нем.

Сортировать элементы справочника. можно по любой колонке.

Места хранения

Структура

Название поля Тип Описание
_id INTEGER Идентификатор, служебное поле
name TEXT Название места хранения
deleted BOOLEAN Признак удаления, служебное поле. Если значение поля true, то запись считается удаленной
parent TEXT Служебное поле. Хранит идентификатор группы, к которой принадлежит запись. Если поле пустое, то запись принадлежит корневой директории
is_group BOOLEAN Служебное поле. Хранит признак того, является ли запись группой элементов справочника. Если значение поля true, то запись является группой, если false, то запись является обычным элементом справочника

Работа со справочником

Работа со справочником "Места хранения" ничем не отличается от работы со справочником "Товары".

Добавление элемента справочника

Для добавления элемента справочника используется кнопка "+". Она расположена в правом верхнем углу на экране. При нажатии на нее появляется диалоговое окно добавления нового элемента.

  • "Наименование" — обязательный параметр, не должен быть пустым

Для добавления элемента в справочник необходимо нажать кнопку "ОК". Кнопка "Отмена" закроет диалоговое окно без сохранения изменений.

Контекстное меню

Контекстное меню такое же, как в справочнике "Товары". Также отметим, что для редактирования элемента справочника достаточно просто тапнуть на нем.

Сортировать элементы справочника. можно по любой колонке.

Цены продажи

Структура

Название поля Тип Описание
_id INTEGER Идентификатор, служебное поле
name TEXT Наименование категории цен
deleted BOOLEAN Признак удаления, служебное поле. Если значение поля true, то запись считается удаленной
multiplier REAL Коэффициент

Работа со справочником

Справочник предназначен для хранения информации о ценах продажи и соответствующих им коэффициентах, которые участвуют в алгоритме их расчета. Алгоритм следующий: Цена продажи = Закупочная цена (хранится в справочнике "Товары") * коэффициент. Расчет цен производится также в справочнике "Товары" после добавления нужных типов цен продажи.

Справочник не является иерархическим. Данные НЕ могут быть представлены в виде иерархического списка. В справочнике нельзя создать группу элементов.

В справочнике доступны такие элементы управления: пункты меню (и кнопок панели управления) "Настройки", "Фильтр", и добавление нового элемента "+".

Добавление элемента справочника

Для добавления элемента справочника используется кнопка "+". Она расположена в правом верхнем углу на экране. При нажатии на нее появляется диалоговое окно добавления нового элемента.

  • "Наименование" — обязательный параметр, не должен быть пустым
  • "Коэффициент" — необязательный параметр, вводить следует в том случае, если используется автоматический пересчет цен по установленному алгоритму. Если данное поле обнулить, цена продажи при авторасчете также будет обнулена.

Для добавления элемента в справочник необходимо нажать кнопку "ОК". Кнопка "Отмена" закроет диалоговое окно без сохранения изменений.

Контекстное меню

Контекстное меню такое же, как в справочнике "Товары". Также отметим, что для редактирования элемента справочника достаточно просто тапнуть на нем.

Сортировать элементы справочника можно по любой колонке..