Документы

Создать документ можно, нажав "+" в соответствующем журнале либо выбрав пункт "Новый" контекстного меню. Сохранить документ можно ответив "Да" на вопрос о сохранении документа при выходе из него. Если ответить "Нет", документ (либо внесенные изменения) сохранены не будут. Нажатие на "Отмена" позволит продолжить работу с документом.

Закладка "Детали"

в документах "Закупка" и "Продажа"

Эта закладка предназначена для хранения или изменения таких реквизитов документа:

  • "Дата" — дата проведения документа; обычно устанавливается дата, когда состоялось событие, отраженное в документе
  • "Время" — время проведения документа; обычно устанавливается время, когда состоялось событие, отраженное в документе
  • "Контрагент" — выбирается из справочника "Контрагенты"
  • "Место хранения" — выбирается из справочника "Места хранения"
  • "Тип цены" (документ "Продажа") — выбирается из справочника "Цены продажи"
  • "Примечания" — текстовое поле для заметок

Кроме того, в этой закладке имеется флажок "Показать счет".

в документе "Внутреннее перемещение"

помимо полей "Дата", "Время", "Примечания" присутствуют:

  • "Откуда перемещаем" — выбирается место хранения-источник
  • "Куда перемещаем" — выбирается место хранения-назначение

Закладки "Счет", "Накладная"

В данной закладке хранится таблица с данными об отгруженных (полученных, перемещаемых) товарах, их ценах и стоимости.

Структура табличной части не может быть изменена. Выглядит она следующим образом:

Название поля Тип Описание
_id INTEGER Идентификатор, служебное поле
price REAL Установленная в документе фактическая цена
item_id_name TEXT Наименование товара
count REAL Количество
amount REAL Сумма по строке

В табличной части документов "Внутреннее перемещение" поля "price" и "amount" отсутствуют.

Закладки "Счет" и “Накладная” являются табличными формами, в которых доступны такие элементы управления: пункт меню "Настройки" и кнопка "+" панели кнопок. Подробное описание "Настроек". Кнопка "+" переводит нас в таблицу подбора товаров. Строки можно сортировать по любому полю.

Контекстное меню в табличной части документов состоит из двух пунктов:

  • "Изменить" — позволяет изменить количество и цену товара в выбранной строке
  • "Удалить" — удаляет из документа выбранную строку

Таблица подбора товаров

Таблица подбора товаров предназначена для добавления товаров в закладки "Счет", “Накладная” документа, установки их количества и цены. Структура таблицы подбора товаров полностью повторяет структуру справочника товаров, при этом имеет несколько дополнительных полей.

Дополнительные поля таблицы подбора товаров документа "Закупка"

Название поля Тип Описание
doc_purchase_item_id TEXT Идентификатор товара
doc_purchase_item_price REAL Текущая цена
doc_purchase_item_count REAL Текущее количество

Дополнительные поля таблицы подбора товаров документа "Продажа"

Название поля Тип Описание
doc_sale_item_id TEXT Идентификатор товара
doc_sale_item_price REAL Текущая цена
doc_sale_item_count REAL Текущее количество

Дополнительные поля таблицы подбора товаров документа "Внутреннее перемещение"

Название поля Тип Описание
doc_relocation_item_id TEXT Идентификатор товара
doc_relocation_item_count REAL Текущее количество

Перейти в таблицу подбора товаров из закладки "Счет" ("Накладная") можно, тапнув на "+" в правом верхнем углу.

В таблице подбора товаров в меню так же, как и в справочнике "Товары", доступны функции настроек колонок таблицы, "Иерархия", "Фильтр" и "Создать новую группу". Также работает добавление элемента. Новые группа или элемент будут добавлены в справочник "Товары". Работает сортировка. Контекстное меню отсутствует.

Кнопка "√"

Кнопка "√" в таблице подбора товаров сохраняет сделанный выбор и возвращает в табличную часть документа. То же произойдет, если нажать кнопку "Назад".

Установка количества, цены. Изменение категории цен в документе "Продажа"

Для установки цены и количества товара используется соответствующее диалоговое окно. Для его вызова нажмите строку, для которой нужно установить цену и количество, в любой ячейке, кроме ячейки "Количество".

Чтобы установить цену, нажмите в окошке "Цена". Появится цифровая клавиатура. Введите нужное значение и нажмите кнопку "Далее". Введите нужное количество и нажмите "ОК". Откорректировать количество можно стрелочками вверх (+) и вниз (-).

Существует также возможность установить количество, не вызывая диалог подбора. Для этого нажмите просто в ячейке "Количество" соответствующей строки.

Количество увеличится на единицу. Повторное нажатие добавит еще 1. Цена при этом будет установлена (если это документ "Закупка") та, которая хранится в справочнике "Товары" в поле "Закупочная цена" либо (при работе с документом "Продажа") та, которая соответствует выбранной категории цен в закладке "Детали" документа.

Как применить разные категории цен в одном документе "Продажа"

В документе "Продажа" можно использовать разные категории цен. Для этого выберите категорию цен в закладке "Детали", перейдите в таблицу подбора товаров, установите необходимое количество для товаров, которые продаются по цене из данной категории цен. Вернитесь в закладку "Детали" и измените категорию цен. На вопрос проводить ли пересчет ответьте "Нет". Вновь перейдите в таблицу подбора товаров и другие товары уже будут выписываться по новой категории цен. Повторите процедуру по мере необходимости. Заметьте, что если на вопрос пересчитывать ли цены вы ответите "Да", цены будут пересчитаны.

Документ "Оплата"

Для создания документа войдите в Журнал оплат и нажмите "+". Документ не имеет закладок. Достаточно заполнить все поля.

  • "Дата" — дата проведения документа; обычно устанавливается дата, когда состоялось событие, отраженное в документе
  • "Время" — время проведения документа; обычно устанавливается время, когда состоялось событие, отраженное в документе
  • "Документ-основание" — выбирается документ Закупка или Продажа из соответствующего журнала; в случае выбора документа-основания поля Контрагент и Сумма заполняются автоматически
  • "Контрагент" — выбирается из справочника Контрагенты; в случае выбора Контрагента необходимо выбрать документ-основание, т. к. в случае выбора контрагента поле Документ-основание очищается. При выборе документа-основания в журналах документов устанавливается фильтр по данному контрагенту
  • "Сумма" заполняется автоматически при выборе документа-основания, при необходимости ее следует откорректировать
  • "Примечания" — текстовое поле для заметок